(目的)

第1条　この訓令は、西はりま消防組合が監視カメラ等を設置し、又は管理するに当たり、個人情報の適正な取扱いを確保するために、その設置及び運用に関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この訓令において、次の各号に掲げる用語の定義は、当該各号に定めるところによる。

(管理責任者の設置等)

第3条　西はりま消防組合管理者(以下「管理者」という。)は、記録データの適正な取扱いを図るため、監視カメラ等を設置し、又は管理する事務(以下「監視カメラ等に関する事務」という。)を行う消防本部又は消防署(以下「消防本部等」という。)に、監視カメラ等の管理責任者を置くものとする。

(監視カメラ等の設置)

第4条　管理責任者は、監視カメラ等を設置するに当たり、設置の目的を達成するために必要最小限の撮影範囲となるよう設定しなければならない。

(監視カメラ等の設置の表示)

第5条　管理責任者は、監視カメラ等を設置する場合は、監視カメラ等の撮影対象区域周辺の見やすい場所に、次に掲げる事項を容易に視認できる方法により表示するものとする。

(記録データの保存期間)

第6条　記録データの保存期間は、原則として4週間以内の必要最小限の期間とする。ただし、これによりがたい事情がある場合は、監視カメラ等の設置の目的に応じ、管理者が保存期間を別に定めるものとする。

(記録データの取扱い)

第7条　管理責任者及び操作指定者(以下「管理責任者等」という。)は、記録データの取扱いについて、次の事項を遵守しなければならない。

(記録データの利用及び提供の制限)

第8条　管理者は、設置目的を達成する場合と法令等に基づく場合を除き、記録データを利用し、又は提供してはならない。

(監視カメラ等に関する事務の開始等)

第9条　監視カメラ等に関する事務を新たに開始しようとするときは、その事務を所管する消防本部等の中から本部次長又は署長は、管理者にあらかじめ別表に掲げる事項を届け出て承認を受けなければならない。その内容を変更又は廃止しようとするときも同様とする。

(西はりま消防組合情報公開・個人情報保護審査会への諮問)

第10条　管理者は、監視カメラ等に関する事務を開始又は変更しようとする場合は、あらかじめ西はりま消防組合情報公開・個人情報保護審査会の意見を聴くことができる。

(管理責任者等の秘密保持義務)

第11条　管理責任者等は、記録データから知り得た情報をみだりに第三者に漏らしてはならない。なお、その職を退いた後も同様とする。

(個人情報保護条例の遵守)

第12条　この訓令に定めるもののほか、管理責任者等は、西はりま消防組合個人情報保護条例(平成25年条例第9号)の趣旨にのっとり、監視カメラ等に関する事務の遂行に当たっては、個人の権利利益を侵害することがないよう適切な措置を講じなければならない。

(苦情等への対応)

第13条　管理者は、西はりま消防組合の管轄地域の住民等から監視カメラ等の運用に関する苦情等を受けたときは、迅速かつ適切に対応しなければならない。

(補則)

第14条　この訓令に定めるもののほか、監視カメラ等に関する事務について必要な事項は、管理者が別に定める。