(目的)

第1条　この訓令は、組合行政の業務処理に係る事務改善の提案と新規施策の提案に関する必要な事項を定めることにより、職員の政策形成能力の向上と積極的な組合行政への参加の意欲を高めることを目的とする。

(提案事項の要件)

第2条　提案事項の要件は、独創的、具体的かつ実現可能なもので、次の各号のいずれかに該当するものでなければならない。

(提案者の資格)

第3条　職員は、すべて提案資格を有し、単独または共同で提案をすることができる。

(提案の時期)

第4条　提案の時期は、原則として年度の上半期とする。

(提案の方法)

第5条　提案しようとする者は、提案票(様式第1号)を消防本部総務課長を経て管理者に提出するものとする。

(提案の受理)

第6条　消防本部総務課長は、提案票を受理したときは提案者に提案受理票(様式第2号)を送付するものとする。

(予備審査)

第7条　提案の予備審査は、消防本部総務課において行う。

(提案の処理)

第8条　管理者は、提案があった場合は予備審査を経て、次条に定める西はりま消防組合提案審査委員会(以下「審査委員会」という。)の審査に当該提案を付さなければならない。

(審査委員会の組織等)

第9条　審査委員会は、委員長、副委員長及び委員をもって組織する。

(審査の基準)

第10条　提案の審査は、その効果の大小、実施の難度、創意の程度等を基準として行うものとする。

(審査の結果等)

第11条　審査委員会は、提案を審査し、次の判定を行い、その結果を管理者に報告するものとする。

(褒賞)

第12条　管理者は、提案を採用したときは、提案者を褒賞することができる。ただし、必要と認めたときは、不採用となった提案に対しても褒賞することができる。

(提案の公表)

第13条　管理者は、提出された意見について、その内容及び審査結果等を職員に対して公表するものとする。

(提案の実施)

第14条　管理者は、採用と決定した提案の実施について、消防長に対して必要な措置を命ずるものとする。

(提案の記録)

第15条　消防本部総務課長は、職員からの提案事項の審査結果等を提案台帳(様式第5号)に記録するものとする。

(補足)

第16条　この規程に定めるもののほか、必要な事項は、別に定める。